来自 资讯 2022-06-29 13:50 的文章

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如何远程工作:提示远程工作人员使用持久协作工具

我们在这里。我们已经准备好了。

即使团队不在一起,也能帮助他们保持正常工作状态的工具。

如果您的组织现在有员工在家工作,就像很多人一样,高防cdn可以防止ddos吗,您需要确保他们有合适的工具来保持高生产率。

正确使用的现代呼叫和协作工具非常适合这一时刻。他们不仅可以跨越地理距离,而且通过将项目组聊天、会议记录、共享文件等的所有元素组合到可搜索的渠道中,他们可以帮助团队提高工作效率和协作效率。

您可能已经在使用Cisco Webex®、Zoom®或BlueJeans®等协作平台,但你可能没有得到全部好处。如果您还没有采用呼叫和协作工具,那么现在是时候这样做了。在这篇文章中,我们将讨论它们的功能和一些最佳实践,以最大限度地利用协作工具。

"持续协作"的好处

调用和协作工具,如Cisco Webex,Zoom和BlueJeans提供了多用途平台,您可以在其中实时完成从聊天到视频会议到群组编辑的一切工作。组织可以建立多个小组或团队,例如,按项目、学科、主题、客户等。

沟通的"持久性"是你看到真正好处的地方。您在团队中执行的所有操作—共享的文件、线程聊天、记录的会议—都可以记录在项目中。

团队成员可以回顾并查看已完成的工作、做出决策的原因以及下一步需要做什么。对频道进行扫描可以帮助新的团队成员跟上进度。搜索功能帮助每个人找到他们需要的项目信息。使用这些工具可以帮助团队花费更多的时间完成任务,减少查找文件、提问或通过电子邮件搜索最新版本或状态的时间。

显示您是否在电脑前的状态指示灯,在会议或离线时,也可以通过让团队成员知道谁有空来提高效率。

如果您正确设置并使用您的沟通和协作系统来利用所有这些功能,无论您的员工是在办公室还是在远程工作,您都可以帮助您的员工更高效地协作。

如果您刚刚开始使用协作工具

如果您不熟悉远程协作和通信,您将很高兴了解到这些平台中的大多数都是用户友好的,而且还提供了价格合理的选择。即使您的组织很小,部署远程协作工具也并非遥不可及。您可以快速启动您的平台,并在运行过程中进行微调。

大多数主要协作平台也可以与数十种其他工具集成。根据您选择的平台,ddos防御公司,您可以与Dropbox®、Google Drive集成™, Microsoft Office®程序、Basecamp®、Trello®、Asana、Marketo®、Lucidchart®、Zendesk®和许多其他应用程序。这使得将项目的所有活动部分放在一起并保持在正轨上变得更加容易。

如果您已经在使用通信和协作工具

虽然您可能已经有了一个通信和协作平台,与您的团队共享最佳实践将帮助他们快速适应远程工作环境。需要记住的一个关键点是,您不仅实时使用这些工具,还创建了一个可搜索的项目主文件。设置您的渠道,并以包含尽可能多的相关信息的方式使用它们。

以下是有效使用您的协作工具的一些提示。

发送更少的电子邮件。统一协作工具的一个关键优势是将您所有的项目沟通保持在一个地方。如果您发送电子邮件而不是在项目频道中保持对话,那么当团队成员搜索时,千兆带宽ddos防御,这种通信将不会出现。尽可能地坚持你的项目渠道。一般来说,电子邮件最好用于公司范围内的正式沟通和正式的外部沟通。

使用视频功能。在屏幕上看到同事并听他们讲话有助于建立联系,形成强大的团队。不要犹豫,分享你的视频,以更好地参与,即使你不是在看你的业务最好的,ddos分布式集群防御,尤其是因为每个人都在家里平衡多个角色。如果您太忙而无法整理家庭办公室,某些应用程序允许用户模糊背景。

管理您的通知。如果您所在的团队和渠道太多,以至于您的计算机或电话不断发出ping声,请调整您的通知,以便您只听到最关键的问题,并能够专注于实际工作。你可以稍后回去看看你错过了什么。如果有人迫切需要联系你,他们可以亲自标记你或发送直接消息。

静音或留下不相关的频道。如果你不再是团队的一员,不要让他们的讨论分散你当前工作的注意力。当不再需要时,您可以关闭这些渠道或归档渠道。

调整沟通和协作工具以满足组织的需要。

沟通和协作平台可以为连接员工和组织项目创造奇迹,无论员工是远程工作还是回到办公室。为了充分利用您的工具,请定期查看哪些工具有效,哪些工具无效。然后提出你自己的最佳实践,让你的团队朝着正确的方向前进。

其他帮助:

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